SLIM, s.r.o

Ke dni 30.4.2013 byla ukončena podpora programu PS Mzdy. Tento program plně nahrazuje modul MZDY informačního systému SlimOffice. Více o modulu pro zpracování mezd a personalistiky naleznete zde.
Program PS Mzdy je určen pro kompletní zpracování mzdové agendy jak pro malé firmy (do 25  zaměstnanců), tak i pro velké firmy. Podle druhu licence je možné zpracovávat jednu nebo více firem.

Vstupní údaje pro výpočet mezd jsou zadávány buď souhrnné na konci měsíce nebo libovoně v průběhu měsíce podle docházky. Výstupem programu jsou tisky výplatních pásek, kontrolních součtů, mincovky, převodních příkazů pro peněžní ústav apod. Po uzávěrce měsíce jsou automaticky spočítány průměry pro náhrady a je připraven formulář pro další měsíc. Dále program umožňuje vedení kartotéky zaměstnanců s jejich osobními daty. V této kartotéce jsou též vloženy i vypočtené mzdy se všemi vstupními údaji.

Program obsahuje kontextovou nápovědu. Je zajištěno vytváření záložních kopií a ochrana dat při výpadku proudu.

Jednotlivé funkce prgramu lze rozdělit do čtyř skupin:
 

Firma – výběr firmy ke zpracování (víceuživatelská verze), zadání vstupních dat firem. Tato funkce plní úlohy spojené s údržbou databáze firem. Při volbě funkce se zobrazí nabídková roletka se jmény již zapsaných firem a je možno provádět následující operace:

 

• Výběr firmy pro další zpracování – po spuštění funkce proběhne příprava databáze zvolené firmy a uvolní se zablokované funkce
• Přidání další firmy – otevře se editační formulář pro zadání vstupních dat další firmy
• Zobrazení vstupních dat firmy – zde již není možno data firmy měnit. Změny lze provést v oddíle Výpočty/Firma změna. Tyto změny budou platné od zvoleného měsíce
• Zrušení firmy – tato funkce způsobí nenávratné vymazání firmy z databáze

 

Kartotéka – databáze pracovníků s veškerými daty a operace s nimi. Volbou funkce se otevře submenu, které obsahuje další funkce:

 

• Zaměstnanci – práce s databází zaměstnanců
• Mzdové listy – zobrazení vypočtených mezd a souvisejících vstupních údajů již uzavřených měsíců
• Měsíční součty – zobrazení součtů mzdových položek pro celou firmu za vybraný měsíc
• Tisk sestav
• Statistika
• Roční zúčtování

 

Výpočty – vlastní zpracování mezd

 

• Volba této funkce způsobí otevření dalšího submenu, jehož položky jsou tématicky rozděleny do 3 skupin:
• Volba měsíce ke zpracování
• Funkce pro vlastní zpracování mezd
  • Docházka – zadávání podkladů pro výpočet mzdy na podkladě docházky
  • Výpočet mzdy
  • Součty – součty mzdových položek za celou firmu
• Funkce pro opravy vstupních hodnot Odblokování funkcí druhé a třetí skoupiny je podmíněno vybráním měsíce
  • Pracovník – změna, Firma - změna
  • Nulování měsíce

 

Služby – údržba a zajištění databáze

Pod touto volbou se objeví další submenu, které nabízí tyto funkce:

• Změna roku
• Parametry
• Prostředí firmy
• Změna výpočtu
• Reindexace
• Záložní kopie programu
• Ukončení