SLIM, s.r.o

19.12.2014: Aktualizace SlimOffice 4.3 (10514).

Seznam změn a novinek:

Účetnictví

• Tiskové sestavy - Výsledovky - nová sestava Vysl/011 - Výsledovka - srovnávací s grafy - měsíční.

Prodej

• Maloobchodní prodej - zcela nový maloobchodní formulář pro pokladní prodej, který je optimalizován pro dotykové ovládání. Zároveň je přizpůsoben efektivnější práci s čárovými kódy a obrázky na zboží a používání zákaznických karet.
• Upravena funkčnost - návaznost na pořizování pohybů zboží ve vazbě na Opravný doklad (funkce v menu Faktury vydané - Pořízení faktury - Opravný doklad). V případě vystavení Opravného dokladu k vybranému dokladu se nově pořizuje Příjemka zboží (dříve Výdejka zboží s mínusovým znaménkem), která si přebere NC (nákupní cenu) z průměrné SC na Výdejce zboží, která byla vystavena k původnímu (opravovanému) dokladu. V případě, že k opravovanému dokladu výdejka neexistuje, program upozorní hláškou. Správné NC je možné do příjemky ještě před jejím uložením doplnit. Před vystavováním Opravné faktury je nutné v řadách FV (Prodej - Katalogy - Řady faktur vydaných) nastavit řadu příjemek zboží. Obdobně je napojeno i na opravné doklady v Prodejkách, Zálohových listech vydaných a Ostatních pohledávkách.
• Prodejky - Prod/005 - Prodejka z rozpisu DPH - nová tisková sestava pro použití více sazeb DPH (od 1.1.2015).
• Zálohové listy vydané - ZalVy/011 - Zálohový list vydaný - proformafaktura z rozpisu DPH a ZalVy/012 - zálohový list vydaný - daňový doklad z rozpisu DPH - nové tiskové sestavy pro použití více sazeb DPH (od 1.1.2015).
• Faktury vydané FaktVy/203 - Dodací list včetně částek - údaje z rozpisu DPH - nová tisková sestava pro použití více sazeb DPH (od 1.1.2015).
• Splátkový kalendář - vytvořen samostatný browser Ostatní - Splátkový kalendář, se kterým je možné pracovat dle přidělených oprávnění.
• Ve formulářích dokladů (Faktury vydané, Prodejky, Zálohové listy vydané a Ostatní pohledávky) upravena položka EAN (odběratele), která je napojena na čtečku čárového kódu (v případě programového rozšíření Podpora čárového kódu EAN) a nově se vyplněná hodnota ukládá.
• Faktura vydaná - Řádky - v případě programového rozšíření o EAN je formulář pro zadání čárového kódu (F6 na položce kód zboží) rozšířen o možnost zadání množství.
• Rozšíření funkce kopírování textu do položky Předmět - možnost nastavení v parametrech klienta - Kopírovat 1.řádek do předmětu - rozšířeno o možnost výběru typu řádku (neudáno/úvod/mn*cena/částka/text/závěr).
• Faktury vydané - nová tisková sestava FaktVy/024 - Faktura vydaná pro režim přenesení daňové povinnosti - německy.
• Automatická funkce pro pořízení pokladního dokladu k dokladům z prodeje a nákupu se způsobem úhrady "hotově" rozšířena o možnost automatického vygenerování v cizích měnách.
• Tiskové sestavy - položky ve filtru Zpoždění platby a Po splatnosti mají nyní povoleno zadávání záporných hodnot (tj. možnost filtrování nezpožděných plateb a dokladů do splatnosti).
• Tiskové sestavy - Výpisy faktur - Export pohledávek - formát ČSOB rozšířen o nové sloupce a doplněn nový formát pro faktoringovou společnost Bibby Financial Services, a.s..
• Tiskové sestavy - Obchodní sestavy - Noví zákazníci - nová sestava, která podle zadaného období od-do vytiskne nové firmy, které měly první fakturu.
• Tiskové sestavy - Obchodní sestavy - Prodej zboží - v případě mezisumace po firmách k firmě doplněn telefon, e-mail a hlavní kontakt z karty firmy.
• Ostatní - doplněna funkce Zpětná oprava zisku dokladů - funkce přepočítá marži a zisk na řádcích vybraného druhu dokladů.
• Ostatní - Export - Export zboží z faktur vydaných - nová funkce pro export karet zboží, které se vyskytují v řádcích faktur, které byly vybrané ve filtru. Soubor je v interní struktuře karet zboží a je rozšířen o sloupce množství a prodejní cena z řádku faktury. Funkce je dostupná v případě rozšíření programu o Hromadné přecenění.
• Věrnostní program Tescoma (SPC=Věrnostní program Tescoma) - vytvořen export XML souboru z prodejek zboží při zapnutí nebo vypnutí programu podle nastavených parametrů (Nastavení klienta - Ostatní - Export XML souboru - Věrnostní program Tescoma).

Nákup

• Ve formulářích dokladů (Faktury došlé, Zálohové listy došlé a Ostatní závazky) upravena položka EAN (dodavatele), která je napojena na čtečku čárového kódu (v případě programového rozšíření Podpora čárového kódu EAN) a nově se vyplněná hodnota ukládá.
• Tiskové sestavy - položky ve filtru Zpoždění platby a Po splatnosti mají nyní povoleno zadávání záporných hodnot (tj. možnost filtrování nezpožděných plateb a dokladů do splatnosti).
• Splátkový kalendář - vytvořen samostatný browser Ostatní - Splátkový kalendář, se kterým je možné pracovat dle přidělených oprávnění.
• Tvorba bankovního příkazu v případě, že v dokladu existuje splátkový kalendář, tak se vytvoří tolik bankovních příkazů, kolik je splátek.
• Automatická funkce pro pořízení pokladního dokladu k dokladům z prodeje a nákupu se způsobem úhrady "hotově" rozšířena o možnost automatického vygenerování v cizích měnách.

Banka

• Bankovní příkazy - Hromadná příprava BP - Podle kódů debetů - nová funkce, která pořídí bankovní příkazy dotažením údajů z vybraných (označených) kódů debetů.
• Bankovní příkazy - v případě exportu do ABO se provádí kontrola povinných náležitostí, tj.položky: protiúčet (předčíslí, číslo, kód banky), variabilní symbol a částka větší než nula.
• Tvorba bankovního příkazu v případě, že v dokladu existuje splátkový kalendář, tak se vytvoří tolik bankovních příkazů, kolik je splátek.
• Bankovní výpisy - Párování BV - Přiřazení kódu kreditu nebo debetu - nová funkce pro párování řádků bankovních výpisů na kódy kreditů nebo debetů (funkce dotáhne do označených řádků typ řádku = kód a příslušný kód kreditu nebo debetu).
• Bankovní výpisy - rozšířeno třídění záznamů v browseru o Částka BV.
• Bankovní výpisy - typ = hromadný - Rozpis řádků - do zápatí doplněn součet částek sloupce Částka dokladu.

Pokladna

• Automatická funkce pro pořízení pokladního dokladu k dokladům z prodeje a nákupu se způsobem úhrady "hotově" rozšířena o možnost automatického vygenerování v cizích měnách.

Sklady

• Katalog zboží a služeb - do broseru doplněno nové tlačítko s funkčností na zobrazení stavů skladů k dané kartě zboží. Stavy jsou vyjádřeny ve všech pomocných jednotkách.
• Katalog zboží a služeb - Karta zboží - záložka Ostatní - při změně Sledovat "pohyby a stavy" na "jen pohyby" nebo na "nic" za předpokladu, že je na kartě zboží nějaký stav, program upozorní hláškou.
• Katalog zboží a služeb - při výmazu karty, pokud ke kartě zboží existuje příloha, tak program upozorní hláškou a nabídne smazání přílohy.
• Katalog zboží a služeb - Karta zboží - při nahrávání obrázku je nově při kontrole na velikost a rozlišení (v případě překročené velikosti definované v parametrech) nabídnouta možnost zmenšení.
• Katalog zboží a služeb - Karta zboží - záložka Sklady - doplněn sloupec Název skladu.
• Vytvořen nový parametr klienta - Sklady - Automatické zavádění nových skladů na karty zboží. Při nastaveném parametru se při založení nového skladu tento sklad zavede na všechny aktivní karty zboží.
• Katalog zboží a služeb - filtr - doplněn příznak Nemá zatřídění pro možnost vyfiltrování karet, které nemají vyplněno žádné zatřídění.
• Pohyby zboží - Výdejky zboží - ve formuláři doplněn panel s údaji o tržbách a dluhu vybraného odběratele.
• Tiskové sestavy - Stav skladu - StavSkladu/007 - Aktuální stav skladu v SC - sestava je upravena pro tisk více skladů (zadaných ve filtru).
• V případě používání položek Pořadí (na kartě zboží, v sortimentní skupině, v katalogu skladů) se nově provádí kontrola, aby nešlo zadat stejné pořadí vícekrát.
• Upraveno chování parametru klienta - Sklady - Nabízet sklad je-li jediný. V případě, že je na kartě zboží více skladů, ale pouze na jednom skladě je stav kladný, tak se tento sklad dotáhne (nabídne).
• Sklady - Zboží - Sériová čísla - vytvořen nový browser pro sériová čísla (v případě rozšíření programu o sériová čísla).
• Nový parametr klienta (v případě rozšíření o používání sériových čísel) - Používat sériová čísla pouze při výdeji. Při nastaveném parametru je možné zadávat sériová čísla pouze ve výdejkách zboží nebo ve skladové přípravě výdeje (zadávat v okně se sériovými čísly).
• Zboží - Kombinace zboží - formulář je rozšířen o novou položku Aktivní.
• Katalog zboží a služeb - upravena funkce zneaktivnění karty zboží - při nastavení na Aktivní = Ne se zneaktivní také všechny kombinace zboží, kde je minimálně jedna položka z kombinace neaktivní.
• Nová funkčnost pro řešení a evidenci komisních skladů prostřednictvím webové služby.
• SPC=Kusovník: vytvořen nový parametr klienta - Sklady - Umožnit zadat nulové množství do kusovníku. Nastavený parametr povolí do kusovníku vložit kartu zboží, kde je uvedeno množství = 0.
• SPC=Kusovník: na pohybech zboží v případě dotažení karty označené kusovník a následném rozpadu do řádků (na jednotlivé karty kusovníku) je umožněna editace položek cena za cj a cena celkem.
  Rozšíření o funkci Korekce SC - nově je dovoleno editovat i celkovou cenu na řádku a cena za cj se dopočítává.
• SPC=Půjčovna - nové tiskové sestavy v Tiskové sestavy - PodkladPuj/001 - Podklady k fakturaci zapůjčeného materiálu a zboží (seznam zapůjčeného materiálu s vyčíslením počtu dnů a cen) a PodkladPuj/002 - Stav skladu včetně zapůjčeného materiálu (aktuální stav skladu + pohyby zboží (výdeje) za zadaný kód pohybů zboží a za zadané období od-do).
• Ostatní - Export - Pohyby zboží - doplněna nová funkce pro export výdejek zboží v interním CSV formátu.
• Skladová příprava - browser - doplněno tlačítko pro Import výdejek zboží v CSV formátu.
• V případě nastaveného parametru klienta - Sklady - E-shop - zařazení zboží do více kategorií je v browseru kategorií (Katalogy E-shop - Kategorie) doplněno tlačítko pro možnost zobrazení kategorií ve stromové struktuře (dle nadřazených a podřazených kategorií).

Objednávky

• Ve formuláři Objednávky upravena položka EAN (dodavatele), která je napojena na čtečku čárového kódu (v případě programového rozšíření o podporu čárového kódu EAN) a nově se vyplněná hodnota ukládá.
• Ostatní - doplněn Export a Import Objednávek a Ceníku dodavatelů v interním formátu CSV.

Zakázky

• Ve formuláři Zakázky upravena položka EAN (odběratele), která je napojena na čtečku čárového kódu (v případě programového rozšíření o podporu čárového kódu EAN) a nově se vyplněná hodnota ukládá.
• Nový parametr uživatele - Zakázky: Provádět kontrolu čísla objednávky na duplicitu. V případě zadání duplicitního údaje v položce Číslo objednávky na záložce Dodací a platební podmínky, program upozorní zobrazením okna s vypsáním zakázek, které tuto duplicitu obsahují.
• Optimalizovány funkce kopie, editace a ukládání zakázek pro doklady s větším počtem řádků.
• Nový parametr klienta - Zakázky - Zrychlené ukládání editovaných řádků. Nastavení parametru je možné využít v případech, kdy editace řádků zakázek a následné ukládání je pomalé. Při nastaveném parametru se v mezisoučtech částek nezobrazuje případné zaokrouhlení.
• SPC=Kusovník: nový parametr klienta - Zakázky - Provádět rozpad kusovníku. Po nastavení parametru se při pořízení nové zakázky a dotažení karty zboží, která je označená jako Kusovník zobrazí dotaz zda provést rozpad kusovníku (tzn. pořídit tolik řádků, kolik je karet zboží nadefinovaných v kusovníku v příslušném množství).
• Ostatní - Export zboží ze zakázek - nová funkce pro export karet zboží, které se vyskytují v řádcích zakázek, které byly vybrané ve filtru. Soubor je v interní struktuře karet zboží a je rozšířen o sloupce množství a prodejní cena z řádku zakázky. Funkce je dostupná v případě rozšíření programu o Hromadné přecenění.
• Výroba a servis - rozšíření funkcionality Překlopení zakázky do výrobní zakázky. Na parametr uživatele - Výroba a servis -  Překlápět řádky do výrobní zakázky se řádky se zakázky "zkopírují" do výrobní zakázky.
• Výroba a servis - nová funkce pro vytváření faktur k servisním zakázkám. Do řádků výrobních zakázek doplněny příznaky Fakturovat a Vyfakturováno.
• Výroba a servis - nový parametr klienta Umožnit částečnou fakturaci výrobních zakázek. V případě nastaveného parametru se k fakturaci nabízí i takové výrobní zakázky, které mají vyfakturované pouze některé řádky.
• Výroba a servis - browser výrobních a servisních zakázek - doplněn sloupec souvisejícího čísla faktury.
• Výroba a servis - řádky výrobních zakázek - doplněna položka Datum do.

Mzdy

• Nové parametry výpočtu pro období 1.1.2015 - 31.12.2015.
• Výpočet mzdy - úprava výpočtu mzdové položky SL-DETI od 1.1.2015 ve vazbě na daňové zvýhodnění na děti (1. dítě = 1.117,- Kč, 2. dítě = 1.317 Kč, 3. a další dítě = 1.417 K).
• Roční zúčtování daně zaměstnanců za rok 2014 - vytvořena nová šablona výpočtu a tisková sestava - formulář vzor č. 19 (doplněno o novou položku slevy na dani za umístění dítěte v mateřské škole).
• Tiskové sestavy - Seznam zaměstnanců - nová sestava Evidenční počet zaměstnanců - příjmení a jméno zaměstnance, kód zaměstnance, úvazek v hodinách a přepočten
• Tiskové sestavy - Seznam zaměstnanců - nová sestava na SPC=Personalistika: Narozeniny zaměstnanců v období.
• SPC=Veřejné služby a správa - doplněny nové platové tarify s platností od 1.11.2014.
• Nová tisková sestava MzVmSr001 - Postup výpočtu srážek.
• Úprava napočítávání odměn členů stat.orgánů (druh pracovního poměru) do mzdové položky HM-BEZOON (původně se napočítávalo do HM-OON). Zároveň rozšířena opravná procedura, pomocí níž je možné opravu provést i v uzavřených měsících.
• Katalog zaměstnanců - Karta zaměstnance - doplněn nový příznak Hlídat fond pracovní doby, který se dotahuje do výpočtu mzdy.
• Tiskové sestavy - Potvrzení - nová sestava MzRekPP003 - Potvrzení o výši pracovního příjmu (průměrný čistý měsíční příjem za zadané období ve filtru).
• Tiskové sestavy - OSSZ - Přihláška a odhláška z registru zaměstnavatelů - nové sestavy MZPORZ/001 - Přihláška do registru zaměstnavatelů a MZPORZ002 - Odhláška z registru zaměstnavatelů.
• Katalog zaměstnanců - nová tisková sestava MzKz14/008 - Potvrzení o zdanitelných příjmech pro DPP a srážkovou daň (pro rok 2014).
• Karta zaměstnance - záložka Srážky - do browseru doplněn sloupec Dokument.
• Výpočty - Docházka - nová tisková sestava MzDochazka001 - Docházka (za období, pro zaměstnance s možností hromadného tisku).
• Roční zúčtování daně zaměstnanci - úprava generování v případě, že zaměstnanec měl v kalendářním roce 2 pracovní poměry po sobě jdoucí. Nyní se generuje 1 záznam, kde jsou zahrnuty údaje z obou pracovních poměrů.
• Katalog zaměstnanců - grafické úpravy v sestavách MzKz005 - Potvrzení o zaměstnání a MzKz009 - Potvrzení o zaměstnání (podrobné).
• Katalog zaměstnanců - do browseru doplněny sloupce "Postižení" a "Druh důchodu".
• Dávky NP - zadání nemoci nebo OČR z jiného období, než kterého se týká - program upozorňuje hláškou, že je zadáno z nesprávného období a výpočet nebude správný.
• Katalog zaměstnanců pro tiskovou sestavu MzKz/003 - Hromadné oznámení (pro VZP) vytvořen export do XML.
• Tiskové sestavy - ZP - pro tiskovou sestavu MzPOPP/001 - Přehled o platbě pojistného (pro VZP) vytvořen export do XML.

Katalogy

• Katalog firem - tisková sestava štítků DetFirmy/006 - upravena tak, aby se tiskla poštovní adresa (pokud je v kartě firmy nastavena) a doplněn tisk určitého počtu štítků.
• Katalog firem - nová tisková sestava štítků DetFirmy010 - A4 (2 sloupce) v rozměrech 99,10 x 34 mm.
• Katalog firem - Karta firmy - záložka Bankovní účty - doplněno třídění dle příznaku Aktivní.
• CRM - Obecné informace - pro browser doplněn přefiltr.

Parametry a servis

• Parametry - Nastavení klienta - záložka Ostatní - Zálohování - vytvořeny nové parametry pro spuštění zálohování při zapnutí nebo vypnutí programu SlimOffice.
• Parametry klienta - E-mailing - doplněna možnost nastavení názvu souboru (jako připojeného souboru odesílaného e-mailingem).
• Parametry - Uživatelské skupiny - doplněna skupina "Správce". Skupina má stejná oprávnění jako Administrátor s výjimkou, že nemůže definovat skupiny uživatelů a povolené klienty (tj. má zakázané záložky Skupiny a Klienti v Nastavení uživatele.
• Parametry - Nastavení nabízeného datumu pro doklady - rozšířeno o pokladní doklady, příjemky a výdejky zboží.