Novinky v programu SlimOffice 6.1 (build 13530 - 13650)

1.6.2023: Aktualizace SlimOffice 6.1 (13530 - 13650)

Upozornění: Aktualizaci SlimOffice 6.1 (13650) již není možné spustit na databázích SQL Serveru 2008 či 2008 R2. Tyto produkty jsou již zastaralé a ze strany společnosti Microsoft nepodporované. Může Vám hrozit nebezpečí útoků na zabezpečení nebo se může stát, že Vaše servery nebudou dodržovat všechny oborové předpisy, například nařízení GDPR. Pro instalaci aktuální verze SQL serveru kontaktujte obchodní oddělení společnosti SLIM, s.r.o. na adrese obchod@slim.cz.

Účetnictví

  • Účetní deník - nová funkce pro hromadné storno (či odstornování) účetních dokladů. V případě, kdy se označí více záznamů a uživatel má právo pouze stornovat doklady (nikoli mazat), tak se hromadně tyto doklady stornují. V opačném případě je možné stornované doklady naopak hromadně odstornovat. Funkce je spustitelná přímo z browseru účetních dokladů pomocí tlačítka pro storno/smazání záznamu nebo více označených záznamů. Po ukončení operace se zobrazí rekapitulace výsledků.
  • Ostatní - Export - zvýšen časový limit pro export velkého počtu řádků do CSV souboru.

Prodej

  • Faktury vydané - upravena tisková sestava FaktVy/001 - vytvořena nová tabuka pro odečet (vyúčtování) záloh a doplněna tabulka výsledné rekapitulace DPH.
  • SPC=Přepravní společnosti: Graficky upravena záložka Přepravní společnosti (jednotlivé přepravní služby jsou přemístěné do samostatných podzáložek. Současně implementována funkčnost, kdy po kliknutí na záložku Přeprava v dokladu se automaticky nastaví přepravní společnost, která je využívána. Stejně tak se program chová při procházení dokladů v režimu náhledu.
  • SPC=Přepravní společnosti: nově implementována přepravní služby Zásilkovna (databázová struktura, výdejní místa, počty balíků, doplnění údajů, filtrování přepravy, parametry, atd...). Vytvořena podpora pro hromadné (vícekusé) zásilky. Napojení přenosu přepravy ze SlimShop do zakázek.
  • SPC=Přepravní společnosti: Faktury vydané - doplnění záložky Účastníci (obdobně jako v Zakázkách a Akcích). Napojeno na funkce: Plnění zakázky FV, FV k podobné zakázce, kopie FV, Vytvoření FV k více zakázkám. V těchto funkcích se zkopíruje i záložka Účastníci. Ve funkcích Plnění zakázky FV a Vytvoření FV k více zakázkám pak všichni účastníci ze všech označených zakázek.
  • SPC=Platební terminály (SPC=Global Payments): implementace platebních terminálů Global Payments do Faktur vydaných, Prodejek, Zálohových listů vydaných a Ostatních pohledávek. Platby kartou se provádějí s plně integrovaným platebním terminálem od společnosti Global Payments. Upraveny sestavy: FaktVy/001 Faktura vydaná - standardní tvar, ZalVy/001 Zálohový list vydaný - proformafaktura logo a razítko, OstPohl/001 Ostatní pohledávka včetně zaúčtování, kde je doplněn tisk údajů z platebního terminálu o provedené platbě.
  • Rozšíření importu dokladů z ISDOC XML o poukázky. Zavedeny nové parametry klienta: Kód prodeje pro poukázky a možnost importovat dobropisy s opačným znaménkem.

Nákup

  • Nová funkce pro doklady Nákupu, kdy je možné z náhledu dokladu editovat středisko a akci na záložce Rozpis DPH včetně propisu do případného účetního dokladu. Zaveden nový parametr uživatele Nákup - Editace akce a střediska v rozpisu DPH z detailu dokladu s vazbou na účetní doklad. Pokud je parametr aktivní, tak se v náhledu dokladu na záložce Rozpis DPH objeví tlačítko Editovat středisko a akci a po stisknutí je možné Středisko a Akci editovat. Při uložení se zkontroluje existence účetního dokladu. V případě shodnosti řádků, částek a dalších údajů se změny propíší i do existujícího účetního dokladu. V případě neshodnosti údajů vyskočí hlášení, že je nutné účetní doklad upravit ručně.
  • Ostatní - Import - Faktury došlé - úprava importu údajů do Rozpisu DPH (z CSV souboru). Pokud v souboru CSV schází některé údaje, dotáhnou se tyto z katalogu kódů nákupu (kód plnění DPH, popis plnění DPH, popis kódu nákupu, konto, středisko a akce).
  • SPC=Workflow: rozšíření funkčnosti s využitím posloupnosti stavů. Stavy dokladů rozšířeny o položku Předchozí stav (tato položka nově umožňuje změnu stavu po celé délce řetězce stavů). Pokud nebudou vyplněny předchozí stavy, vše funguje jako doposud. V případě, že se vyplní předchozí stav, tak pro změnu stavu v dokladu musí mít uživatel oprávnění na požadovaný stav. Navíc ale může v řetězci stavů přeskočit o více stavů, pokud má na ně oprávnění. Dále v detailu dokladu, na záložce Workflow doplněna nová položka Přiřazený uživatel - tato položka slouží k tomu, aby bylo možné doklad přiřadit jinému uživateli ke schválení (či posunutí do dalšího stavu). Doplněna další nová položka Další stav (pokud existuje, jinak je prázdné). Pokud existuje Další stav, tak nově se jako Přiřazení uživatelé nabízejí uživatelé patřící k tomuto následujícímu stavu. Pokud Další stav není, nabízí se uživatelé patřící aktuálnímu stavu. Do filtru pro browser dokladů přidána možnost filtrovat přiřazeného uživatele. Vytvořeno nové menu Workflow - Schvalování dokladů a Protokol. V browseru Schvalování dokladů se danému uživateli zobrazují doklady, které je potřeba schválit či potvrdit (tj. přeřadit do jiného stavu nebo jinému uživateli). Stavy dokladů přesunuty do nové položky v oblasti Parametry a Servis - Parametry, kde je nové menu Workflow.

Banka

  • Ostatní - Import - úprava importu dokladů z CSV souboru: doplněno ukládání posledního čísla dokladu do řady BV po provedeném importu bankovních výpisů.
  • Bankovní výpisy - Import BV z ABO - sjednocení a doplnění ukládání posledního čísla dokladu do řady BV po provedeném importu bankovních výpisů. Doplněno do těchto importů: Gemini, Citibank, Multicash, ČSOB Factoring, Raiffeisen Bank - MultiCash, Oberbank eBanking, Volksbank Gemini a GPC KB.
  • SPC=Platební terminály (SPC=Global Payments): Bankovní výpisy - typ řádku = hromadný - vytvořena nová funkce importu rozpisu řádků podle avíza Global Payments.

Sklady

  • Skladová příprava - do tiskových sestav SklaPrVyd/001 - Skladová příprava - výdej zboží a SklaPrVyd/002 - Skladová příprava - dodací list - výdej zboží: doplněn tisk podpisu, který je uložen v příloze typ=Grafika jako podtyp = Podpis.

Zakázky

  • Zakázka - formulář zakázky upraven (rozšířen) pro zobrazování na širokoúhlých monitorech.
  • Zakázka - Řádky - nově umožněno ukládání a načítání pořadí a šířek sloupců. (Uvedená funkčnost je obecná a je použita na spoustě dalších míst v programu).
  • SPC=Workflow: implementace Workflow do zakázek (obdobně jak funguje v oblasti Nákup). Do formuláře zakázky doplněna nová záložka Workflow a Stav dokladu. Vytvořen nový browser Workflow - Protokol.

Objednávky

  • Objednávky - import řádek objednávky z CSV souboru: výrazně optimalizováno a zrychleno, aby bylo možné importovat i větší objemy řádek v jednom CSV souboru. Nově je možné, aby v importním CSV souboru existoval sloupec cena_celkem. V takovém případě se pak cena za jednotku spočítá jako Cena celkem / Množství. Cena za jednotku je pak ignorována (v případě, že v CSV souboru existuje).

Majetek

  • SPC=Veřejné služby a správa: Katalogy - Kategorizace majetku – aktualizace číselníku podle přílohy č. 1 Českého účetního standartu č. 708.

Mzdy

  • Výpočty - Výpočet mezd - nová ikona pro Import údajů do výpočtu mzdy ze souboru XLSX. Údaje se importují pouze do existujících platových složek ve výpočtu mzdy. Struktura souboru: Kod_zamest (kód zaměstnance), Prijmeni (příjmení zaměstnance - pouze informativní sloupec), Jmeno (jméno zaměstnance - pouze informativní sloupec), Kod_ps (kód platové složky), Hod (hodiny), Dny (dny), Castka (částka).
  • Výpočty - Výpočet mezd – vytvořena nová funkce pro možnost hromadného přepočtu výpočtu mezd. Přepočet je možné spustit na označené zaměstnance. V případě souběhu se přepočtou všechny pracovní poměry i kdyby nebyly označeny. Při přepočtu jsou potlačeny veškeré kontroly a upozornění (např. hlídání fondu pracovní doby apod.).
  • Výpočty - Výpočet mezd - do tiskových sestav výplatních lístků MzVm/001, MzVm/003, MzVm/004 a MzVm/005 doplněn tisk kalendářních dnů u dávek NP (nemoc, OČR, mateřská, rodičovská, otcovská, dlouhodobé ošetřování). Nyní se tisknou pracovní (d) i kalendářní dny (kd).
  • Výpočty - Vyúčtování daně - Zaměstnanci - Úprava šablony pro výpočet ročního vyúčtování daně počínaje rokem 2022. Řádek 12 - Základní sleva na poplatníka se nově dosazuje platnou roční výší této slevy bez ohledu na další okolnosti.
  • Katalogy - Platové složky - druh Hrubá, typ Základní položka - do položky Základ doplněna nová volba "%průměr" včetně napojení do výpočtu mezd.
  • SPC=VREP: Import dočasné pracovní neschopnosti - před samotným spuštěním importu doplněna kontrola na existenci vyplněné řady pro Dávky NP v parametrech uživatele.
  • Úprava tiskových sestav přehledů pro OSSZ nebo ZP - umožněn hromadný tisk a příp. následný export za více období v jednom reportu (funkce je využitelná při přípravě podkladů pro kontroly ze strany OSSZ nebo ZP). Ve filtrech pro sestavy je nyní možné zadat multiselectem více období. Upraveny sestavy: MzOSSZ/23003 - Přehled o výši pojistného od 1.1.2023, MzPOPP/001 - Přehled o platbě pojistného a MzPOPP002 - Přehled o platbě pojistného - rozpis po zaměstnancích. (POZOR: staré sestavy MzOSSZ/xxxxx napojení na hromadný tisk za více období neobsahují! Při hromadné přípravě podkladů je nutné vždy vybrat příslušnou sestavu MzOSSZ/xxxxx, která pro dané období platila!)
  • Tiskové sestavy - Součty - tisková sestava MzSoucty/001 - Součty platových složek, mzdových položek a zdravotních pojišťoven upravena na hromadný tisk po jednotlivých obdobích. Do filtru doplněna volba Zpracovat jednotlivě - pokud bude zaškrtnuto, tak se zpracují součty za vybrané měsíce (zadané multiselectem ve filtru) v jednotlivých sestavách po měsících. Pokud zaškrtnuto nebude, zpracuje se jediná sestava jako součet všech platových složek a mzdových položek za všechny měsíce dohromady (dosavadní funkčnost).
  • Tiskové sestavy - Potvrzení - pro sestavu MzRekPP/001- Potvrzení o příjmu doplněna do filtru položka pro výběr platové složky, ze které se má napočítat příjem z bezplatného používání motorového vozidla. Pokud nebude platová složka vybrána, bude se napočítávat jako doposud, tj. z naturálních složek.
  • Tiskové sestavy - Podklady pro oznámení povinného podílu osob se zdravotním postižením - doplněn řádek Otcovská.

Katalogy a CRM

  • Katalog firem - Kontrola VIES - z důvodu častého zahlcení služby VIES během pracovní doby rozšířeno hlášení o případné další chybové stavy (pro lepší uživatelskou srozumitelnost).
  • Katalog firem - automatické zaškrtávání příznaku Prodej povolen v závislosti na automatickém nápočtu dluhu. Vytvořen nový parametr klienta - Prodej (přesunuta volba Automatický nápočet dluhu, aby bylo možno pod ní dát nový související parametr): Vazba na Prodej povolen. Pokud jsou oba parametry aktivní, tak se po automatickém nápočtu dluhu v dokladech prodeje a ve výdejce provede nastavení příznaku Prodej povolen u odběratele. Pokud je dluh po splatnosti, tak se Prodej povolen odškrtne, pokud dluh po splatnosti není, naopak se zaškrtne. Posuzuje se políčko pro dluh po splatnosti. Pokud je dluh do splatnosti, bere se, že je prodej povolen.
  • SPC=eShop: Katalog firem - v případě zaškrtnutého příznaku Uživatel v eShopu je kontrolováno povinné vyplnění položky E-mail na záložce Obecné.

Parametry a servis

  • Parametry - Nastavení klienta - nové parametry pro Nákup a Zakázky: Nepoužívat Workflow pro doklady Nákupu/Zakázky při aktivním SPC. Těmito parametry se dá vypnout použití Workflow pro danou oblast.
  • Parametry - Nastavení uživatele - přejmenování parametrů, které se obsahují "Mobilní skladník" či "MSU" na "SlimSklad" (z důvodu plánovaného ukončení podpory MSU a přechodu na novou platformu pro mobilní správu skladů SlimSklad: https://slim.cz/cs/o-firme/aktuality/550-oznameni-ukonceni-podpory-msu-s-os-windows-mobile
  • Parametry - Nastavení klienta - Sklady - rozšíření parametru pro kopii karty zboží s kategoriemi - rozšířeno o související produkty.

Obecné

  • Rozšíření příloh v dokladech a zakázkách: nově je záložka Přílohy rozšířena o rozsáhlou funkčnost náhledu jednotlivých typů příloh a o možnost otevření těchto příloh. V závislosti na typu přílohy se objevuje příslušný náhled. Všechny typy příloh mají náhled a možnost je dále rozkliknout - a to buď pomocí tlačítka (pro soubory a odkaz na soubor) nebo pro klik na náhled - grafika, webová adresa. Funkčnost doplněna i do procházení dokladů pomocí náhledu a směrových šipek. Dále doplněn k typu Grafika nový podtyp = Podpis.
  • Rozšíření funkčnosti zobrazení řádek (tzv. řádkový frame). Komponenta, která je využita pro editační rozpis řádek (použitá např. v řádcích dokladů, zakázek, objednávek, nemocnost ve mzdách, srážky ve mzdách, řádky v akcích a na mnoha jiných místech v programu), tak tato komponenta dosud neměla možnost ukládat a načítat nastavení sloupců v gridu, který je součástí této komponenty. Nově naprogramováno ukládání a načítání pořadí a šířky sloupců gridu, jako je chování v browserech a dalších jiných komponentách.
  • Nová funkce Hromadné odúčtování dokladů. Funkce je spustitelná z browseru dokladů (Prodej, Nákup, Pokladní doklady, Bankovní výpisy a Zápočty) pro označené záznamy nebo aktuálně vybraný záznam. Funkce postupně odúčtovává jednotlivé označené doklady a na konci zobrazí výslednou rekapitulaci odúčtovaných dokladů.
  • Úprava řad různých dokladů ve SlimOffice (doklady Prodeje a Nákupu, BV, Objednávky, Zakázky, Pohyby zboží a Pokladní doklady). Ve většině řad dokladů existuje příznak Aktivní. Nově je možné pomoci tohoto příznaku třídit záznamy v browseru. Do všech browserů řad dokladů, doplněn sloupec Aktivní.
  • Nápověda - O licenci - Import licence - doplněna kontrola na verzi licence 6.