SLIM, s.r.o

31.10.2024: Aktualizace SlimOffice 6.1 (14154 - 14254)

Upozornění: Aktualizaci SlimOffice 6.1 (14254) je možné spustit na verzi SlimOffice 6.1 (13650) a vyšší.

Prodej

• Browser dokladů - úprava chování tlačítka pro editaci předmětu a poznámky dokladu. Nově se toto tlačítko zobrazuje i u dokladů, u kterých je standardně povolena editace.
• Import FV z ISDOC vystavených v režimu OSS: rozšíření funkčnosti pro import dokladů s jinými sazbami DPH ze členských států EU. Nově se bude provádět tento algoritmus: 1) Pokud se nenajde pro hodnotu sazby DPH na faktuře žádná odpovídající standardním sazbám DPH (platným v ČR pro období faktury), tak se nově dotáže do typů plnění, zda tato hodnota sazby neexistuje u nějakého typu plnění pro zemi odběratele. 2) Pokud se takový typ plnění nenajde, spadne jako doposud do třetí sazby, která se přihodí ke snížené sazbě. 3) Pokud se ale najde, tak se vytvoří záznam pro odpovídající sazbu DPH v rozpise (základ i DPH, tedy 2 nové řádky rozpisu; pro DPH se přiřadí jako typ plnění DPH nalezený typ plnění základu). 4) Údaje do rozpisu se budou tvořit podle nalezeného typu plnění - tedy bude se hledat i kód prodeje pro základ, který má v sobě nalezený typ plnění. UPOZORNĚNÍ: typ plnění musí mít v sobě vyplněnu zemi odběratele, jinak se nenalezne; pokud nemá odpovídající kód prodeje, tak to nevadí, bude vyplněn jenom typ plnění.

Nákup

• SPC=Redque: Vytěžování dokladů (PDF nebo ISDOC souborů) pomocí Redque API (model umělé inteligence). Implementováno pro vytěžování faktur došlých. Doklad je možné vytěžit třemi způsoby: 1) Po otevření browseru Faktury došlé - Vytěžování dokladů stisknutím tlačítka Vytěžit. 2) Automaticky časovačem pomocí SPC=AODV (nová funkce Vytěžování dokladů). 3) Přetažením souboru (Drag and Drop) do browseru Faktury došlé - Vytěžování dokladů. Po vytěžení se doklady zobrazí v browseru s možností editace rozpisu DPH v dělené obrazovce (bez nutnosti editace a následného ukládání). Po vytěžení faktury může být zobrazena rekapitulace s chybovou zprávou a identifikací důvodu problému nevytěžení. Vytěžená faktura došlá obsahuje všechny údaje, které se podařilo vytěžit. Jako Dodavatel se pomocí položky IČ hledá odpovídající kód firmy v katalogu firem. Pokud se taková firma nenalezne, zavede se jako nová pod kódem = IČ. Rozpis DPH je automaticky doplněn podle kódů nastavených v parametrech klienta nebo s využitím Šablon pro tvorbu dokladů (zejména pro opakované faktury). Do záložky Přílohy se automaticky ukládá vytěžený soubor faktury a případně další přílohy, které se podařilo vytěžit.
• Faktury došlé - Šablony pro tvorbu dokladů: nová funkčnost využívaná při vytěžování faktur. Zaveden katalog šablon, kde je možné pomocí tlačítka "Přenesení dokladu do šablony pro tvorbu dokladů" vytvořit šablonu či více šablon (pomocí multiselectu) podle existujících FD. Při vytěžování dokladů dochází ke spojení s příslušnou šablonou a dle nastavení různých kritérií dojde k dotažení údajů: 1) Kritérium podle firmy, měny, typu dokladu a celkové částky: celá šablona se převezme do vytěženého dokladu. 2) Kritérium podle firmy, měny, typu dokladu bez nutnosti zadávat částky a DPH: tyto hodnoty se automaticky doplní podle vytěžených údajů. V šablonách jsou implementovány klíčová slova (např. #rok#, #pololeti#, #ctvrtleti#, #mesic#, #firma#), která se nahradí odpovídajícími hodnotami. Pro posun o další období je možné v klíčovém slově použít +1 nebo -1 (např. #mesic+1# nebo #rok-1#, atd.).
• Browser dokladů - úprava chování tlačítka pro editaci předmětu a poznámky dokladu. Nově se toto tlačítko zobrazuje i u dokladů, u kterých je standardně povolena editace.
• SPC=Workflow: Rozšíření funkčnosti schvalování dokladů. Na záložce Workflow je možné nově doklad přiřadit skupině uživatelů Workflow.

Sklady

• Pohyby zboží - rozšíření detailu pohybů zboží - záložka Související doklady. Pro příjemky přidána nová záložka Ostatní závazky, pro výdejky záložka Ostatní pohledávky.
• SPC=Eshop: rozšíření funkčnosti souvisejících produktů na kartě zboží. Kromě původního výběru souvisejícího zboží je možné vybrat i sortimentní skupinu nebo kategorii zboží jako související produkty. Související sortimentní skupiny a kategorie se nyní zobrazují spolu se souvisejícím zbožím v řádkovém gridu na kartě zboží. Navíc bylo přidáno třídění podle nových položek – sortimentní skupiny a kategorie.
• Tiskové sestavy - Sumář tržeb a pohybů - do sestav doplněn nápočet ostatních nákladů z hlavičky příjemek zboží. Upraveno v sestavách: SumarTPZ001 Sumář tržeb a pohybů zboží a SumarTPZ002 Sumář tržeb a pohybů zboží + ziskovost.
• SPC=Skladová místa: Na skladové místo byl zaveden unikátní klíč pro EAN pro potlačení duplicit. Kontrola byla přidána jak do databáze, tak do detailu skladového místa při uložení. Browser skladových míst rozšířen o sloupce Množství a Prázdné skladové místo. Řádky, které představují prázdná skladová místa (bez zboží), jsou nyní označeny světle zelenou barvou. Do browseru doplněn filtr pro třídění podle Skladu, Firmy, Množství, a příznaků Evidovat na skladovém místě a Prázdné skladové místo. Při tvorbě výdejky nebo skladové přípravy výdeje se nově automaticky vybere skladové místo s jediným kladným stavem, pokud existuje. Toto místo se přidá automaticky, aniž by bylo nutné otevírat formulář, pokud zadané podmínky odpovídají. V meziskladových převodech se tento algoritmus nepoužívá, jelikož uživatel musí ručně určit, kam má být zboží v příjmovém skladě přijato. Při plnění zakázky výdejkou nebo skladovou přípravou výdeje se nyní skladová místa automaticky doplní na základě jediného skladového místa s kladným stavem, pokud splňuje všechny podmínky.

Daně

• Nová funkčnost pro daňová hlášení: zaveden nový parametr uživatele - Daně: Automatické načtení XML souboru s daňovým hlášením. Pokud bude tento nový parametr aktivní, tak po exportu do XML Moje daně (bývalé EPO) se automaticky otevře načtený soubor daňového hlášení na portálu Moje daně v editovatelném formuláři ve webovém prohlížeči. Vytvořeno pro tyto formuláře: Daňové přiznání DPH, Souhrnné hlášení, Kontrolní hlášení a Silniční daň.
• DPH - Daňové přiznání - doplněn chybějící Druh = Dodatečné/Opravné.

Mzdy

• Změny ve výpočtu srážek ze mzdy od 1.10.2024. U nepřednostních exekucí, kdy je jich 4 (včetně) a více, tak se nově sráží ze 2/3 zbytku čisté mzdy. Jinak zůstávají pravidla pro 1/3. V případě, že zaměstnanec doloží, že má starobní, invalidní nebo sirotčí důchod, sráží se také pouze z 1/3 i když má více jak 4 výkony rozhodnutí. Implementace do výpočtu mzdy pro období od 2024/10. Pravidla pro posuzování počtu nepřednostních exekucí se uplatňují od měsíce následujícím po měsíci doručení. Tzn. vezmeme v potaz datum srážet od - do a od těchto datumů pak odvíjet následující měsíc vzniku a zániku 4. exekuce a změny srážení z 1/3 či 2/3.
• Úprava Výkazu příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům na DPP. Tiskové sestavy - OSSZ - Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům na DPP - ve filtru před tiskem odstraněna nutnost vyplňování položky Typ akce (1 - Výkaz příjmů DPP, 2 - Nástup na DPP s výkazem příjmů, 3 - Skončení DPP s výkazem příjmů, 4 - Oprava DPP, 5 - Storno DPP). Nyní se Typ akce přiřazuje podle skutečného stavu (podle vyplněných datumů Zaměstnán od nebo Propuštěn se přiřazují kódy 2 nebo 3. Jinak se vyplňuje 1). Pro případy tisku s jinými kódy typu akce je možné použít jako dosud tisk z Katalogu zaměstnanců - tisková sestava MzKz/015 (zde je možné položku Typ akce vybrat). 
• Tiskové sestavy - ZP - Přehled o platbě pojistného - tisková sestava MzPOPP/001 - Přehled o platbě pojistného rozšířena pro pojišťovnu 205 (Česká průmyslová zdravotní pojišťovna) o novou volbu: Generovat také XDP soubor. Tento XDP soubor je pak možné odesílat prostřednictvím datové schránky. Pro zobrazení XDP je potřeba mít stažené editovatelné PDF z webových stránek pojišťovny (PPZ_2011_v30_CPZP_web.pdf). PDF musí být ve stejném adresáři jako XDP a stačí pak kliknout na XDP soubor a otevře se Acrobat Reader s PDF souborem, do kterého se natáhnou data z XDP souboru.
• Tiskové sestavy - ZP - Přehled o platbě pojistného - do tiskové sestavy MzPOPP/002 - Přehled o platbě pojistného-rozpis po zaměstnancích doplněn tisk Číslo pojištěnce. Aktualizací programu je nevyplněná položka Číslo pojištěnce naplněna údaji podle rodného čísla.
• Zaměstnanci - Katalog zaměstnanců - při ukládání karty zaměstnance doplněna kontrola u pracovního poměru na dobu určitou na vyplnění datumu u položky Sjednán do. Dále nebude možné zapsat položku Prodloužen do, pokud nebude vyplněn datum ve Sjednán no.
• Nová funkčnost pro daňová hlášení: zaveden nový parametr uživatele - Mzdy: Automatické načtení XML souboru s daňovým hlášením. Pokud bude tento nový parametr aktivní, tak po exportu do XML Moje daně (bývalé EPO) se automaticky otevře načtený soubor daňového hlášení na portálu Moje daně v editovatelném formuláři ve webovém prohlížeči. Vytvořeno pro tyto formuláře: Daňová podání - Vyúčtování daně - Vyúčtování zálohové daně a Vyúčtování srážkové daně.
• SPC=Docházkové systémy: napojení na nový docházkový systém Z-Ware.

Katalogy a CRM 

• Firmy - Katalog firem - napojení na nový systém CreditCheck, který bude povinný od 1.1.2025. Nový systém CreditCheck vyžaduje registraci, přístup bude možný pouze pomocí registrovaného jména a hesla. Pro uživatele zůstává zachována zpětná kompatibilita, což znamená, že až do 31.12.2024 bude funkční i starý systém, pokud nejsou vyplněny nové přihlašovací parametry. Parametry klienta byly rozšířeny o nové nastavení tohoto nového systému.
• Firmy - Katalog firem - na záložku Obchodní podmínky doplněn kód příjemce a současně upraveno dotahování do dokladů. 
• Katalogy - Země - aktualizace údajů.

Parametry a servis

• SPC=AODV (automatické odesílání datových výstupů): nová verze 2.7, která obsahuje významná vylepšení v oblasti bezpečnosti. 
• Parametry klienta - zavedena nová záložka Vytěžování dokladů - Redque API s parametry pro nastavení vytěžování dokladů.
• Parametry klienta - E-mailing - nový parametr Používat příponu souboru ".isdoc". Při aktivním parametru se při odeslání ISDOC XML jako přílohy bude zobrazovat i ukládat soubor nikoliv s příponou XML, ale "isdoc".
• Parametry uživatele - zavedena nová záložka Vytěžování dokladů - Redque API s parametry pro nastavení vytěžování dokladů.
• SPC=Workflow: Parametry - Workflow - zaveden nový katalog Skupiny uživatelů pro Workflow. Parametry uživatele - doplněna nová záložka Skupiny Workflow. Daného uživatele je možné přiradit do příslušné skupiny Workflow. Parametry - Workflow - Stavy dokladů rozšířeny o oprávnění pro skupiny Workflow. Parametry klienta - Ostatní - Workflow - možnost nastavení používání Skupin uživatelů nebo skupin uživatelů pro Workflow.