Moduly SlimOffice
- Jádro
- Účetnictví
- Daně
- Majetek
- Prodej
- Nákup
- Banka
- Pokladna
- Sklady
- Objednávky
- Zakázky
- Mzdy a personalistika
Jádro
- katalog firem, široké možnosti zatřídění a sdružování, podpora tisku libovolných adresních štítků, obálek a hromadných dopisů, zasílání e-mailu, prostor pro obchodní záznamy
- termínový kalendář, hlídání termínů, zadávání úkolů a sledování jejich plnění
- přímé propojení s registry (ARES, VIES, spolehlivost plátce DPH, služba CreditCheck)
- podpora automatizovaných úloh (zálohování dat, reporty…)
- CRM, prostor pro obchodní záznamy a plánování schůzek
- GDPR, definice zpracování osobních údajů (důvody evidence, platnosti souhlasů,...), evidence souhlasů (možnost hromadného zadání, propojení se SlimShopem)
- E-mailing, možnost zasílání e-mailů přímo ze SlimOffice bez nutnosti poštovního klienta
- Podpora pro distribuované zpracování a přenos dat (vazba provozovny - centrála) formou on-line propojení pomocí VPN, internetu
Účetnictví
- snadné, rychlé a přehledné vedení účetního deníku v libovolném počtu řad účetních dokladů
- možnost definování libovolného hospodářského roku (fiskální období)
- průběžná i následná kontrola správnosti účtování
- automatické vypracování povinných sestav a výkazů firmy s možností více jazykových variant
- možnost sestavení libovolných rozborových sestav na základě vhodné kombinace výběrových kriterií
- automatické provádění ročních závěrkových operací
- sledování a rozbory salda vybraných účtů
- předkontace účetních případů, automatické účtování prvotních dokladů
- karta zakázky, karta střediska - přehled nákladů, výnosů a ziskovosti dané zakázky či střediska
Daně
- automatizované sestavení a evidence DPH, vč. záznamní povinnosti
- sestavení a evidence Kontrolního hlášení
- zpracování Souhrnného hlášení
- zpracování silniční daně
- elektronické podání veškerých daňových přiznání
Majetek
- inventární karty majetku firmy (vlastního i leasingového), vč. fotodokumentace
- automatický výpočet účetních i daňových odpisů, jejich zaúčtování až na úroveň jednotlivých středisek či zakázek
- možnost technického zhodnocení, přecenění, přerušení odpisování, evidence souboru movitých věcí
- inventární soupisy v členění podle druhu, umístění, střediska a odpovědné osoby, rozbory dle odepsanosti, stáří atd.
Prodej
- snadné a rychlé pořízení a tisk faktur, prodejek, dobropisů, dodacích / záručních listů, zálohových faktur a ostatních pohledávek v libovolném tiskovém tvaru
- automatické zaúčtování vystavených dokladů, úhrad faktur, vyskladnění a předpisu DPH do účetního deníku, provázanost se skladem, zakázkami a pokladnou
- přehledné sledování neplatičů, rozbory odběrů a plateb zákazníků, žebříček odběratelů, platební bilance, včetně možnosti tvorby vzájemných zápočtů
- automatické sestavení a výpis upomínkového dopisu a penalizační faktury v nastavitelném tvaru
- cenové kategorie odběratelů, automatické množstevní i hodnotové slevy a slevy za platby v hotovosti, nastavení splatností
- možnost individuálních ceníků pro jednotlivé zákazníky
- fakturace v libovolné měně, automatické zúčtování kurzových rozdílů
- nástroj pro automatickou kalkulaci prodejních cen podle širokého kalkulačního vzorce, nastavitelné zaokrouhlení cen, rychlé zapracování jednorázových přirážek či slev
- podpora pokladních systémů (EET, paragonová tiskárna, pokladní zásuvka, zákaznický displej...)
- podpora pro práci s čarovým kódem (snímače a tiskárny čárových kódů...)
- napojení na dopravce, tisk přepravních štítků
Nákup
- knihy došlých faktur, došlých zálohových faktur, ostatních závazků, rozbory a sestavy přehledné sledování placení faktur, pořizování a evidence platebních a inkasních příkazů, včetně možnosti tvorby vzájemných zápočtů
- automatické zaúčtování příchodu a úhrady faktury do účetního deníku, včetně zúčtování kurzových rozdílů
- podpora elektronického schvalování došlých faktur
Banka
- pořizování, evidence a tisk platebních a inkasních příkazů, bankovních výpisů v libovolné měně
- podpora elektronického zpracování platebních příkazů a bankovních výpisů (homebanking pro všechny banky v ČR)
- využití číselníku opakovaných plateb k rychlému pořízení převodního příkazu i bankovního výpisu
- zpracování bankovních výpisů nebo importu dávky z banky, automatické i snadné ruční dohledání a spárování úhrad s proplácenými doklady
- účtování bankovních výpisů, včetně automatického účtování kurzových rozdílů
Pokladna
- vystavování pokladních příjmových a výdejových dokladů, jejich editace, tisk, automatické zaúčtování, včetně automatického účtování kurzových rozdílů
- vedení neomezeného počtu pokladen, i v různých měnách
- výpis pokladní knihy a rozborových sestav dle zadaných kritérií
- inventury pokladen
Sklady
- evidence stavů a pohybů zboží na neomezeném počtu skladů
- stavové a pohybové sestavy v mnoha nastavitelných variantách vč. podlimitních stavů
- podpora sortimentního sdružování a sumací, velikostní či typové varianty zboží
- ceník poskytovaného zboží a služeb až v 8 cenových kategoriích a 3 jazykových mutacích, výpisy z ceníku v libovolném tvaru
- nákupní i prodejní ceny v libovolné měně, vč. vzájemných přepočtů
- nástroj pro hromadné přecenění prodejních i skladových cen zboží
- rezervace zboží, včetně vazby na zakázkya internetový obchod SlimShop
- široká podpora využití čárového kódu
- automatizovaná inventura (s použitím čárového kódu)
- statistiky a rozbory odběrů a dodávek zboží, přehledy ziskovosti a obrátkovosti
- možnost definování kompletu a receptury (zboží, výrobek skládající se z více komponent)
- sledování sériových čísel, šarží
- oceňování zboží váženým průměrem nebo FIFO, účtování metodou A i B
Objednávky
- pořizování a tisk objednávek dodavatelům v různých variantách
- sledování plnění objednávek, návrh zboží k objednání - podklad pro novou objednávku
- rozbory objednaného zboží, simulace budoucího stavu po uspokojení objednávek
- evidence cenových nabídek a ceníků dodavatelů, vč. možnosti hromadného nahrání nových ceníků
Zakázky
- práce se zakázkami - objednávkami od odběratelů
- provázaný zakázkový cyklus: cenová nabídka - potvrzení - objednávka - rezervace zboží - proforma (zálohová) faktura - expediční podklad - dodací list - faktura
- podpora importu zakázek z internetového obchodu
- sledování plnění a rozbory zakázek
- simulace budoucího stavu, podklady pro objednávky
- evidence zápůjček pro potřeby půjčoven nářadí, sportovních potřeb, lešení…; tvorba smlouvy o zápůjčce, jednoduché vyúčtování při vrácení
MZDY
- komplexní zpracování mzdové agendy
- katalog zaměstnanců – evidence osobních a pracovně právních údajů, personalistika, definice údajů pro účely výpočtu daní, sociálního a zdravotního pojištění, dávky nemocenského pojištění, příspěvky na penzijní a životní pojištění, evidence a sledování srážek ze mzdy, přehled výpočtů mezd
- evidence více pracovních poměrů pro jednoho zaměstnance (tzv. souběh pracovních poměrů)
- evidence dovolené včetně podrobného shrnutí jejího čerpání, proplacení či krácení
- platové složky – možnost uživatelské definice složky mzdy či platu včetně nastavení vlastností a parametrů
- výpočty mezd, evidence vyplacených záloh, tvorba bankovních příkazů, zaúčtování, tisk výplatních lístků
- možnost zasílání výplatních lístků elektronicky
- měsíční přehledy a součty s možností rozpisu po střediscích
- výpočty průměrů pro pracovně právní účely a pro náhrady ztráty na výdělku
- měsíční uzávěrky, možnost práce v několika obdobích (měsících) najednou
- tiskové sestavy – tiskové výstupy pro OSSZ a zdravotní pojišťovny v požadovaných formátech
- komunikace s Portálem veřejné správy - tvorba XML souborů pro elektronické předávání dokumentů pro OSSZ s využitím aplikace PartnerLink
- evidence a sledování personálních údajů, odborné průkazy, lékařské prohlídky, absolvovaná školení…