Slim Office

SlimOffice je kompletní informační systém pro evidenci, řízení a plánování podnikových procesů. Hlavní předností systému je přizpůsobivost bez ohledu na obor podnikání. Nezáleží na tom, zda podnikáte ve službách, obchodě nebo něco vyrábíte, systém SlimOffice se modulárně přizpůsobí vašim potřebám. SlimOffice se vyznačuje přehledným a srozumitelným ovládáním, vysokou rychlostí zpracování informací a značnou otevřeností. Ve SlimOffice nezáleží na počtu uživatelů, vyřeší požadavky jednotlivce stejně jako desítek přihlášených uživatelů. Informační systém je plně kompatibilní s dalšími nástroji, které již používáte, a umožňuje vám snadno sdílet data s vašimi kolegy a partnery.

  • Otevřený modulární systém s maximální provázaností programových modulů.
  • Uživatelsky přívětivé, přehledné a snadno pochopitelné ovládání.
  • Klient/Server aplikace s databázovým strojem Microsoft SQL Server. Aplikace pracuje ve všech běžných síťových prostředích pod Windows.
  • Vysoká přizpůsobivost nejrůznějším zvyklostem a prostředím uživatelů.
  • Použitelnost pro podnikatelské subjekty, příspěvkové i neziskové organizace.
  • Podpora pro distribuované zpracování (vazba provozovny - centrála) formou on-line propojení pomocí VPN, internetu.
  • SlimCloud, možnost provozovat SlimOffice v privátním cloudu s garancí dostupnosti služeb a provozu.
  • SlimOnline, možnost provozovat SlimOffice jako službu formou pronájmu v našem cloudu.
  • Otevřenost pro import a export dat z/do jiných programových systémů.
  • Podpora automatizovaných úloh (zálohování dat, reporty…).
  • Propojení s registry (ARES, VIES a službou CreditCheck).
  • Přímé propojení na internetový obchod SlimShop nebo pomocí konektoru na jakýkoliv B2B a B2C obchod.
  • E-mailing, možnost zasílání e-mailů přímo ze SlimOffice bez nutnosti poštovního klienta.
  • Vysoký počet rozborových a statistických sestav.
  • Střediskové a zakázkové členění dokladů.
  • Možnost práce v několika oblastech současně.
  • Možnost využití automatizace procesů.
  • Rychlé vyhledávání a vyhodnocování informací.
  • Propracovaný systém přístupových práv a hesel uživatelů systému.
  • Podpora pro více jazykových variant dokladů a účetních sestav.
  • Snadné přizpůsobení většiny dokladů a sestav potřebám uživatele.
  • Podrobná kontextová nápověda.
  • Možnost vedení účetní a ostatní evidence pro neomezený počet firem (Multiverze).
  • Neustálé zdokonalování a rozšiřování systému.

 SlimOffice

 

Co může očekávat uživatel systému SlimOffice:

Před zakoupením systému:

  • Demoverze zdarma: Před nákupem si můžete vyzkoušet plnou verzi systému bez jakýchkoliv závazků.
  • Konzultace a předvedení: Nabízíme bezplatnou konzultaci, kde vám systém ukážeme buď u nás, nebo přímo ve vaší firmě.
  • Rozpočet na míru: Pomůžeme vám sestavit rozpočet na kompletní systém i potřebné vybavení.
  • Dodávka techniky: Pokud bude potřeba, zajistíme dodávku a instalaci počítačů a kancelářské techniky.

Ihned po zakoupení systému:

  • Zaškolení uživatelů: Všichni uživatelé systému projdou důkladným zaškolením. K dispozici je také integrovaná nápověda a přístup do zákaznické sekce na našem webu.
  • Úprava systému na míru: Nastavíme systém podle potřeb vaší firmy a pomůžeme vám s metodikou zpracování dokladů.
  • Technické zajištění: Dodáme a nainstalujeme potřebnou výpočetní techniku a navrhneme síťovou infrastrukturu.
  • Pomoc při prvních krocích: Budeme s vámi při zavádění systému a pořizování prvních dokladů.

Po zavedení systému:

  • Hot-line zdarma: Nabízíme telefonickou a e-mailovou podporu každý pracovní den od 8 do 15:30.
  • Aktualizace systému: Pravidelně vás budeme informovat o novinkách a legislativních úpravách.
  • Účetní podpora: Poskytujeme pravidelnou metodickou kontrolu a pomáháme při účetních závěrkách a inventurách.
  • Servis techniky: Nabízíme záruční i pozáruční servis vašich zařízení a rychlou pomoc při haváriích (v některých případech do jedné hodiny).
  • Rozšiřování systému: Podle potřeby můžeme postupně přidávat další moduly systému.
  • Poradenství: Zajistíme odborné konzultace s daňovými poradci a auditory.

Systém SlimOffice je navržen tak, aby se přizpůsobil potřebám firmy a poskytoval maximální podporu při každodenní práci.

Moduly SlimOffice

 



Jádro

  • katalog firem, široké možnosti zatřídění a sdružování, podpora tisku libovolných adresních štítků, obálek a hromadných dopisů, zasílání e-mailu, prostor pro obchodní záznamy
  • termínový kalendář, hlídání termínů, zadávání úkolů a sledování jejich plnění
  • přímé propojení s registry (ARES, VIES, spolehlivost plátce DPH, služba CreditCheck)
  • podpora automatizovaných úloh (zálohování dat, reporty…)
  • CRM, prostor pro obchodní záznamy a plánování schůzek
  • GDPR, definice zpracování osobních údajů (důvody evidence, platnosti souhlasů,...), evidence souhlasů (možnost hromadného zadání, propojení se SlimShopem)
  • E-mailing, možnost zasílání e-mailů přímo ze SlimOffice bez nutnosti poštovního klienta
  • Podpora pro distribuované zpracování a přenos dat (vazba provozovny - centrála) formou on-line propojení pomocí VPN, internetu

Účetnictví

  • snadné, rychlé a přehledné vedení účetního deníku v libovolném počtu řad účetních dokladů
  • možnost definování libovolného hospodářského roku (fiskální období)
  • průběžná i následná kontrola správnosti účtování
  • automatické vypracování povinných sestav a výkazů firmy s možností více jazykových variant
  • možnost sestavení libovolných rozborových sestav na základě vhodné kombinace výběrových kriterií
  • automatické provádění ročních závěrkových operací
  • sledování a rozbory salda vybraných účtů
  • předkontace účetních případů, automatické účtování prvotních dokladů
  • karta zakázky, karta střediska - přehled nákladů, výnosů a ziskovosti dané zakázky či střediska

Daně

  • automatizované sestavení a evidence DPH, vč. záznamní povinnosti
  • sestavení a evidence Kontrolního hlášení
  • zpracování Souhrnného hlášení
  • zpracování silniční daně
  • elektronické podání veškerých daňových přiznání

Majetek

  • inventární karty majetku firmy (vlastního i leasingového), vč. fotodokumentace
  • automatický výpočet účetních i daňových odpisů, jejich zaúčtování až na úroveň jednotlivých středisek či zakázek
  • možnost technického zhodnocení, přecenění, přerušení odpisování, evidence souboru movitých věcí
  • inventární soupisy v členění podle druhu, umístění, střediska a odpovědné osoby, rozbory dle odepsanosti, stáří atd.

Prodej

  • snadné a rychlé pořízení a tisk faktur, prodejek, dobropisů, dodacích / záručních listů, zálohových faktur a ostatních pohledávek v libovolném tiskovém tvaru
  • automatické zaúčtování vystavených dokladů, úhrad faktur, vyskladnění a předpisu DPH do účetního deníku, provázanost se skladem, zakázkami a pokladnou
  • přehledné sledování neplatičů, rozbory odběrů a plateb zákazníků, žebříček odběratelů, platební bilance, včetně možnosti tvorby vzájemných zápočtů
  • automatické sestavení a výpis upomínkového dopisu a penalizační faktury v nastavitelném tvaru
  • cenové kategorie odběratelů, automatické množstevní i hodnotové slevy a slevy za platby v hotovosti, nastavení splatností
  • možnost individuálních ceníků pro jednotlivé zákazníky
  • fakturace v libovolné měně, automatické zúčtování kurzových rozdílů
  • nástroj pro automatickou kalkulaci prodejních cen podle širokého kalkulačního vzorce, nastavitelné zaokrouhlení cen, rychlé zapracování jednorázových přirážek či slev
  • podpora pokladních systémů (EET, paragonová tiskárna, pokladní zásuvka, zákaznický displej...)
  • podpora pro práci s čarovým kódem (snímače a tiskárny čárových kódů...)
  • napojení na dopravce, tisk přepravních štítků

Nákup

  • knihy došlých faktur, došlých zálohových faktur, ostatních závazků, rozbory a sestavy přehledné sledování placení faktur, pořizování a evidence platebních a inkasních příkazů, včetně možnosti tvorby vzájemných zápočtů
  • automatické zaúčtování příchodu a úhrady faktury do účetního deníku, včetně zúčtování kurzových rozdílů
  • podpora elektronického schvalování došlých faktur

Banka

  • pořizování, evidence a tisk platebních a inkasních příkazů, bankovních výpisů v libovolné měně
  • podpora elektronického zpracování platebních příkazů a bankovních výpisů (homebanking pro všechny banky v ČR)
  • využití číselníku opakovaných plateb k rychlému pořízení převodního příkazu i bankovního výpisu
  • zpracování bankovních výpisů nebo importu dávky z banky, automatické i snadné ruční dohledání a spárování úhrad s proplácenými doklady
  • účtování bankovních výpisů, včetně automatického účtování kurzových rozdílů

Pokladna

  • vystavování pokladních příjmových a výdejových dokladů, jejich editace, tisk, automatické zaúčtování, včetně automatického účtování kurzových rozdílů
  • vedení neomezeného počtu pokladen, i v různých měnách
  • výpis pokladní knihy a rozborových sestav dle zadaných kritérií
  • inventury pokladen

Sklady

  • evidence stavů a pohybů zboží na neomezeném počtu skladů
  • stavové a pohybové sestavy v mnoha nastavitelných variantách vč. podlimitních stavů
  • podpora sortimentního sdružování a sumací, velikostní či typové varianty zboží
  • ceník poskytovaného zboží a služeb až v 8 cenových kategoriích a 3 jazykových mutacích, výpisy z ceníku v libovolném tvaru
  • nákupní i prodejní ceny v libovolné měně, vč. vzájemných přepočtů
  • nástroj pro hromadné přecenění prodejních i skladových cen zboží
  • rezervace zboží, včetně vazby na zakázkya internetový obchod SlimShop
  • široká podpora využití čárového kódu
  • automatizovaná inventura (s použitím čárového kódu)
  • statistiky a rozbory odběrů a dodávek zboží, přehledy ziskovosti a obrátkovosti
  • možnost definování kompletu a receptury (zboží, výrobek skládající se z více komponent)
  • sledování sériových čísel, šarží
  • oceňování zboží váženým průměrem nebo FIFO, účtování metodou A i B

Objednávky

  • pořizování a tisk objednávek dodavatelům v různých variantách
  • sledování plnění objednávek, návrh zboží k objednání - podklad pro novou objednávku
  • rozbory objednaného zboží, simulace budoucího stavu po uspokojení objednávek
  • evidence cenových nabídek a ceníků dodavatelů, vč. možnosti hromadného nahrání nových ceníků

Zakázky

  • práce se zakázkami - objednávkami od odběratelů
  • provázaný zakázkový cyklus: cenová nabídka - potvrzení - objednávka - rezervace zboží - proforma (zálohová) faktura - expediční podklad - dodací list - faktura
  • podpora importu zakázek z internetového obchodu
  • sledování plnění a rozbory zakázek
  • simulace budoucího stavu, podklady pro objednávky
  • evidence zápůjček pro potřeby půjčoven nářadí, sportovních potřeb, lešení…; tvorba smlouvy o zápůjčce, jednoduché vyúčtování při vrácení

MZDY

  • komplexní zpracování mzdové agendy
  • katalog zaměstnanců – evidence osobních a pracovně právních údajů, personalistika, definice údajů pro účely výpočtu daní, sociálního a zdravotního pojištění, dávky nemocenského pojištění, příspěvky na penzijní a životní pojištění, evidence a sledování srážek ze mzdy, přehled výpočtů mezd
  • evidence více pracovních poměrů pro jednoho zaměstnance (tzv. souběh pracovních poměrů)
  • evidence dovolené včetně podrobného shrnutí jejího čerpání, proplacení či krácení
  • platové složky – možnost uživatelské definice složky mzdy či platu včetně nastavení vlastností a parametrů
  • výpočty mezd, evidence vyplacených záloh, tvorba bankovních příkazů, zaúčtování, tisk výplatních lístků
  • možnost zasílání výplatních lístků elektronicky
  • měsíční přehledy a součty s možností rozpisu po střediscích
  • výpočty průměrů pro pracovně právní účely a pro náhrady ztráty na výdělku
  • měsíční uzávěrky, možnost práce v několika obdobích (měsících) najednou
  • tiskové sestavy – tiskové výstupy pro OSSZ a zdravotní pojišťovny v požadovaných formátech
  • komunikace s Portálem veřejné správy - tvorba XML souborů pro elektronické předávání dokumentů pro OSSZ s využitím aplikace PartnerLink
  • evidence a sledování personálních údajů, odborné průkazy, lékařské prohlídky, absolvovaná školení…